Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek dotyczy:
1) reprezentanta podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);
2) likwidatora;
3) prokurenta.
Co należy zrobić?
Każdy reprezentant, likwidator i prokurent powinien:
1) wyrazić zgodę na powołanie;
2) wskazać swój adres do doręczeń.
W jakiej formie należy wykonać obowiązek wyrażenia zgody i wskazania podania adresu do doręczeń?
Przepisy nie przewidują wymaganej formy. Zgoda na powołanie i adres do doręczeń powinny być załączone do wniosku do KRS, w związku z czym mogą mieć one formę:
1) pisemną (podpisane własnoręcznie oświadczenie);
2) elektroniczną (np. PDF opatrzony podpisem elektronicznym);
3) dokumentowa (np. mail, SMS).
Czy zawsze należy wyrazić zgodę na powołanie i wskazać adres do doręczeń?
Nie ma obowiązku wyrażania zgody, jeżeli:
1) wniosek jest podpisany przez osobę, która ma być ujawniona w KRS;
2) osobę, która ma być ujawniona w KRS udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku do KRS;
3) zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego lub w umowie spółki.
Adres do doręczeń powinien być zawsze wskazany. Nie ma tutaj wyjątków.
Kto jeszcze podaje adres do doręczeń?
Obowiązek podania adresu do doręczeń obejmuje także wspólników spółek kapitałowych (sp. z o.o., prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna). Do wniosku do KRS należy dołączyć listę obejmującą:
1) w przypadku osób fizycznych:
a) nazwisko i imię;
b) adres do doręczeń
2) w przypadku osób prawnych:
a) nazwę i siedzibę osoby prawnej;
b) nazwisko i imię reprezentantów osoby prawnej;
c) adresy do doręczeń reprezentantów osoby prawnej.
Czy adresem do doręczeń powinien być adres zamieszkania?
Nie, powinien to być adres pod którym przesyłka zostanie zawsze odebrana przez adresata. Nie musi być to adres zamieszkania, szczególnie, że akta rejestrowe KRS są jawne.
Co w przypadku zmiany adresu do doręczeń?
Nowy adres powinien być zgłoszony do KRS. Inaczej wszystkie przesyłki będą doręczane na stary adres?
Co jeżeli nowy adres do doręczeń nie zostanie zgłoszony?
W przypadku procesów cywilnych pisma wysyłane na adres do doręczeń będą pozostawione w aktach sprawy a sąd uzna je za właściwie doręczone. Oznacza to, że adresat nie pozna treści przesyłki oraz mogą zacząć biec terminy sądowe.
Comments