Czym jest faktura elektroniczna?
Jest nic innego jak normalna faktura wystawiona w formie elektronicznej. Nie jest to dokument papierowy lub wypełniony blankiet (co czasem nadal się zdarza).
Format powinna być faktura elektroniczna?
Nie ma z góry nałożonego formatu faktury. Może to być zarówno format PDF, XML, JPG jak i PNG. Należy jednak pamiętać, że aby dany dokument został uznany za fakturę elektroniczną powinien być w formie elektronicznej:
wystawiony (najczęściej wybieranym formatem jest PDF) i
doręczony (np. mailem, SMSem, itp.).
Oznacza to, że skan faktury wysłany mailem nie może być uznany za fakturę elektroniczną, a jedynie za dokumentem w formie elektronicznej. Fakturą elektroniczną nie będzie również dokument wystawiony w formie elektronicznej, a następnie wydrukowany i przekazany w formie papierowej.
Co powinna zawierać faktura elektroniczna?
Faktura elektroniczna, podobnie jak jej papierowe odpowiedniki powinna zawierać wszystkie najważniejsze elementy, a mianowicie:
datę wystawienia;
numer faktury;
imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
NIP sprzedawcy i nabywcy;
datę dostawy towarów lub wykonania usługi;
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
miarę i liczbę towarów lub zakres wykonanych usług;
cenę netto towaru lub usługi;
kwotę rabatu, promocji, itp.;
kwotę podatku;
stawkę podatku;
kwotę należności ogółem.
Kiedy można wystawić fakturę elektroniczną?
Wystawianie i wysyłanie faktur elektronicznych wymaga zgody odbiorcy.
Nie ma obowiązkowej formy zgody. Zgody można udzielić ustnie, w umowie, przez mail, SMS lub komunikator internetowy.
Czy faktura wymaga podpisu wystawcy?
Nie, faktura nie musi być podpisana ani przez sprzedawcę lub nabywcę.
Jeżeli macie jakiekolwiek pytania dotyczące omówionego tematu - piszcie śmiało.
Co z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)?
Od 1 lipca 2024 r. wchodzi w życie obowiązek przesyłania tzw. faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem systemu KSeF.
Kwestia ta będzie omówiona w kolejnym wpisie.
Podstawa prawna:
- art. 2 pkt 31) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- art. 2 pkt 32) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- art. 106m ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Comentarios